Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Medisinsk Personalkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert Medisinsk Personalkoordinator som kan administrere og koordinere medisinsk personell for å sikre effektiv drift og optimal pasientomsorg. I denne rollen vil du være ansvarlig for planlegging av skift, rekruttering, opplæring og generell personaladministrasjon innen helsevesenet. Du vil jobbe tett med leger, sykepleiere og annet helsepersonell for å sikre at bemanningsbehovene blir møtt på en effektiv måte.
Som Medisinsk Personalkoordinator vil du være en nøkkelperson i å opprettholde en balansert arbeidsstyrke, håndtere eventuelle bemanningsutfordringer og sikre at alle ansatte har de nødvendige kvalifikasjonene og sertifiseringene. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og implementere strategier for å forbedre arbeidsflyten og effektiviteten i organisasjonen.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring innen personaladministrasjon, helst innen helsevesenet. Du bør være en utmerket kommunikator med evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Sterke organisatoriske ferdigheter og evnen til å jobbe under press er avgjørende for denne stillingen.
Dine daglige oppgaver vil inkludere å oppdatere vaktplaner, håndtere fravær og permisjoner, samt samarbeide med ledelsen for å sikre at bemanningsbehovene blir møtt. Du vil også være ansvarlig for å overvåke etterlevelse av helse- og sikkerhetsforskrifter, samt sikre at alle ansatte følger gjeldende retningslinjer og prosedyrer.
Vi ser etter en person som er detaljorientert, løsningsorientert og har en sterk forståelse for helsevesenets dynamikk. Hvis du har en lidenskap for å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til en bedre pasientopplevelse gjennom effektiv personaladministrasjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og administrere vaktplaner for medisinsk personell.
- Sikre at bemanningsbehovene blir møtt på en effektiv måte.
- Rekruttere, intervjue og ansette kvalifisert helsepersonell.
- Overvåke og administrere fravær, permisjoner og ferieplaner.
- Sikre at alle ansatte har nødvendige sertifiseringer og kvalifikasjoner.
- Samarbeide med ledelsen for å forbedre arbeidsflyt og effektivitet.
- Håndtere konflikter og personalrelaterte utfordringer.
- Sikre etterlevelse av helse- og sikkerhetsforskrifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring innen personaladministrasjon, helst innen helsevesenet.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press.
- Kunnskap om helse- og sikkerhetsforskrifter.
- Erfaring med rekruttering og opplæring av helsepersonell.
- Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av personaladministrative systemer.
- Evne til å jobbe selvstendig og i team.
- Løsningsorientert og detaljorientert tilnærming til arbeid.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med personaladministrasjon innen helsevesenet?
- Hvordan håndterer du bemanningsutfordringer og skiftplanlegging?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte løse en personalrelatert konflikt?
- Hvordan sikrer du at alle ansatte har nødvendige sertifiseringer og kvalifikasjoner?
- Hvilke strategier bruker du for å forbedre arbeidsflyten i en medisinsk organisasjon?
- Hvordan håndterer du stress og press i en hektisk arbeidsdag?
- Kan du beskrive din erfaring med rekruttering og opplæring av helsepersonell?
- Hvordan holder du deg oppdatert på gjeldende helse- og sikkerhetsforskrifter?
